Privacyverklaring.

Wie is verantwoordelijk

VectorNexus.ai is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die via deze website plaatsvindt. Vragen over deze verklaring of over je gegevens kun je richten aan info@vectornexus.ai.

Welke gegevens we verwerken

We verwerken alleen gegevens die je zelf aan ons doorgeeft, of die nodig zijn om de website technisch te laten werken:

• Via het contactformulier: naam, e-mailadres, organisatie (optioneel), gekozen thema en type aanvraag, en de inhoud van je bericht.
• Bij vervolgcontact per e-mail: de correspondentie die daaruit voortkomt.
• Technische verbindingsgegevens (zoals IP-adres en tijdstip) die onze hostingomgeving kortstondig kan vastleggen voor beveiliging en foutopsporing, zoals gebruikelijk is bij vrijwel elke website.

We plaatsen geen tracking- of marketingcookies en gebruiken geen analytics. Zie ons cookiebeleid voor het volledige overzicht.

Contactformulier

Het contactformulier op deze website wordt technisch verwerkt via Formspree (Formspree, Inc., Verenigde Staten). Gegevens die je via het formulier verstuurt, kunnen daardoor buiten de Europese Unie verwerkt worden. We gebruiken deze gegevens uitsluitend om je aanvraag te beantwoorden, niet voor marketingdoeleinden richting derden.

Doeleinden en grondslag

We verwerken deze gegevens om te reageren op je vraag of aanvraag, om een eventuele opdracht voor te bereiden en uit te voeren, en voor de zakelijke communicatie die daaruit volgt. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om te reageren op een contactverzoek dat je zelf indient, of de uitvoering van een overeenkomst zodra er een opdracht is.

Bewaartermijn

We bewaren gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Contactformulierdata die niet tot een opdracht leidt, wordt niet langer bewaard dan nodig om je aanvraag op te volgen. Gegevens die horen bij een lopende of afgeronde opdracht bewaren we zolang de zakelijke relatie of een wettelijke bewaarplicht dat vereist.

Verwerkers en derde partijen

We schakelen partijen in die als verwerker optreden voor het afhandelen van deze website en het contactformulier (waaronder de hostingpartij en Formspree, zie hierboven). Waar dat vereist is, leggen we afspraken met verwerkers contractueel vast. We verkopen of delen persoonsgegevens niet met derden voor marketingdoeleinden.

Hosting en internationale doorgifte

Deze website wordt gehost op infrastructuur die door VectorNexus wordt beheerd. Het contactformulier wordt, zoals hierboven beschreven, verwerkt via een Amerikaanse partij (Formspree); voor die specifieke doorgifte gelden de waarborgen die deze partij hanteert voor verwerking buiten de EU. Dit is een apart gegeven van de architectuur die VectorNexus voor klantplatforms bouwt, waar per project eigen hosting- en dataresidentiekeuzes gelden, zie Security, privacy en continuïteit.

Cookies

Deze website plaatst geen tracking- of marketingcookies. We gebruiken één technisch noodzakelijk opslagitem om te onthouden dat je de cookiemelding hebt gezien. Het volledige overzicht staat in ons cookiebeleid.

Beveiliging

Gegevens worden versleuteld verzonden tussen jouw browser en onze systemen. Toegang tot gegevens is gekoppeld aan rollen, niet standaard open voor iedereen. Klantgegevens worden nooit gebruikt om gedeelde AI-modellen te trainen. Voor de volledige beveiligingsmaatregelen, zie Security, privacy en continuïteit.

Jouw rechten

Onder de AVG heb je het recht op inzage, correctie en verwijdering van je persoonsgegevens, het recht om de verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken, en waar van toepassing het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Neem voor het uitoefenen van deze rechten contact op via info@vectornexus.ai.

Klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Kom je er met ons niet uit? Dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contact

Vragen over deze privacyverklaring? Mail info@vectornexus.ai.

Versie

Laatst bijgewerkt: 28 augustus 2026.