Sectoren
Overheid, subsidies en publieke processen
Maak aanvragen en complexe regelingen begrijpelijker en beter voorbereid.
Voor wie: Gemeenten, uitvoeringsorganisaties, subsidieadviseurs en dienstverleners rond publieke regelingen.
Veel mensen en organisaties lopen vast in formulieren, regels, uitzonderingen, loketten en wachttijden. VectorNexus helpt om publieke dienstverlening en subsidieregelingen begrijpelijker te maken, zodat een aanvraag beter voorbereid bij het loket of de adviseur terechtkomt.
Herkenbare procesproblemen
Aanvragen komen onvolledig binnen, waardoor loketten en adviseurs extra rondes nodig hebben om ontbrekende informatie op te vragen.
Regelingen en criteria zijn voor veel aanvragers onduidelijk, met onnodige afwijzingen of vertraging als gevolg.
Status en voortgang van een aanvraag zijn voor de aanvrager vaak niet inzichtelijk, wat tot herhaalde telefoontjes en onzekerheid leidt.
Typen oplossingen
Aanvraagbegeleiding die stap voor stap uitlegt wat nodig is, in gewone taal.
Documentcontrole die vooraf checkt of een aanvraag compleet is.
Statusoverzicht en conceptbrieven die de aanvrager en de organisatie hetzelfde beeld geven.
Relevante processen
Data, security en verantwoordelijkheden
De tool bereidt een aanvraag voor en signaleert wat ontbreekt, maar neemt het besluit niet over. De menselijke eindbeoordeling blijft bij de bevoegde organisatie of adviseur. Regel- en criteriamodellen worden per regeling vastgelegd, zodat duidelijk is welke voorwaarden zijn getoetst.
Werkwijze
Aanvraag begrijpen
De AI legt uit wat een aanvraag inhoudt, welke documenten nodig zijn en wat de voorwaarden zijn, in gewone taal.
Documenten checken
De situatie wordt beschreven en de tool controleert of alles compleet is, met feedback op wat nog ontbreekt voor indiening.
Indienen met vertrouwen
Een checklist, conceptbrieven en een overzicht van vervolgstappen zorgen voor een goed voorbereide indiening.
Wil je dit voor jouw organisatie?
Bespreek je situatie in een vrijblijvende kennismaking van 30 minuten.